Mejorar los procesos de adquisición de software.

Con la información que su organización recibirá después de la implementación de un plan SAM, usted conocerá el status detallado de qué software tiene y dónde lo tiene.

Contar con esos detalles le permitirá:

• Mejorar sus negociaciones con los proveedores.

• Obtener el mejor ahorro por medio de los programas de licenciamiento por volumen.

• Incrementar los beneficios de los programas de licenciamiento por volumen.

• Comprar únicamente el software que su organización requiere (no comprará licencias adicionales o inferiores a lo que su esquema requiere).

Documentación apoyo para posibles auditorias.

SAM proporcionara la información necesaria para comprobar la propiedad del software, además de que proveerá a la compañía de una librería de software, documentación y media de instalación para referencia y uso futuros.

Es de gran importancia tener la seguridad que la compañía es legalmente propietaria de una licencia, existen muchos medios como Facturas, Certificados de compra, Copias de Licencias, que se asume representan la propiedad del software, pero la realidad es que la compañía debe conocer exactamente que es lo que comprueba la propiedad de una licencia dado que aun comprado el software si no se cuenta con los medios necesarios para comprobar su propiedad se puede caer en temas de ilegalidad.

Certificación de cumplimiento legal de software.

ECOSA como proveedor autorizado Microsoft, podrá emitir el certificado de legalidad si su organización cuenta con las licencias resultantes del plan SAM.

Posterior a SAM, su organización obtendrá:

• Conciencia sobre los programas de licenciamiento y uso de software.

• Procesos de control de uso de software para el usuario final.

• Procesos de administración de software para el staff TI.

• Conocer la documentación que autentifica el uso del software.

• Tener lista la documentación requerida en caso de posibles auditorias.

• Conocer los procesos de auditoria y los alcances legales.

La presencia de nuevos programas de licenciamiento y mantenimiento de software por parte de los fabricantes y la operación diaria de su organización tornan difícil el cumplimiento de dichos requerimientos.

El resultado SAM ayudará a que su organización cumpla con los lineamientos legales de software y que esté preparada para posibles auditorías.

La certeza de que se esta legal en licenciamiento la otorgara SAM mostrando la información y la documentación que se requiere para conocer el software existente en la compañía, si se ha excedido el licenciamiento requerido o si hay un déficit del mismo.

La organización estará preparada para responder a cualquier auditoria, dado que SAM le va a proporcionar los elementos y mecanismos necesarios para entregar la información que se requiere en estos casos.

Mejorar los procedimientos de licenciamiento de software.

Desde la selección hasta la administración de software, SAM ofrece los recursos que le ayudarán a obtener lo mejor del software:

Selección. Conocer qué se está comprando y por qué es un recurso invaluable en el proceso de identificación de soluciones. ECOSA otorgará el detalle de cada contrato de software para que usted conozca sus beneficios.

Adquisición. Nuestro servicio de licenciamiento otorgará control personalizado sobre sus adquisiciones de software, proveemos guías para que su organización se mantenga en cumplimiento legal y evite gastos innecesarios o compras no autorizadas.

Administración. Con SAM buscamos maximizar sus bienes TI, esto se logra. El acceso a reportes personalizados le darán la capacidad de analizar su inversión de software y facilitar sus capacidades para apoyo al cumplimiento de los objetivos de su organización.